Política de privacidad
Última actualización: 17 de octubre de 2026
Esta política explica cómo DIVERGENT BUSINESS SOLUTIONS SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (Divergent Business Solutions SRL, cédula jurídica 3-102-720757, “la firma”), firma de contabilidad de Costa Rica, trata la información a la que accede mediante la integración privada DBS Contabilidad Facturas (“la integración”) con QuickBooks Online de Intuit.
1. A quién aplica
La integración no es pública. Solo se conecta a empresas que son clientes de la firma y que la autorizan expresamente, en el marco de un contrato de servicios contables.
2. Datos a los que se accede
Con la autorización del cliente, la integración usa el permiso de contabilidad de QuickBooks Online para leer y escribir:
- proveedores (nombre, cédula o número de identificación, moneda, datos de contacto del comprobante);
- facturas por pagar (bills) y notas de crédito de proveedores (vendor credits);
- archivos adjuntos (PDF y XML de los comprobantes electrónicos y la respuesta de Hacienda);
- catálogo de cuentas, códigos de impuesto, preferencias e información básica de la empresa.
Además, la firma procesa los comprobantes electrónicos que el cliente recibe de sus proveedores (PDF, XML y mensaje de Hacienda). No se accede a datos de tarjetas, a credenciales bancarias ni a información de nómina.
3. Finalidad
Los datos se usan únicamente para llevar la contabilidad del cliente por encargo de este: registrar sus compras, evitar duplicados, revisar la clasificación y preparar reportes para el cliente. No se usan para publicidad, perfiles ni ningún otro fin.
4. Almacenamiento y seguridad
- Las credenciales de acceso (tokens OAuth) se guardan cifradas o con acceso restringido en equipos controlados por la firma, y se renuevan automáticamente.
- La firma nunca recibe ni guarda la contraseña de QuickBooks del cliente.
- Toda la comunicación con Intuit se hace por conexiones cifradas (HTTPS).
- El acceso está limitado al personal de la firma que presta el servicio.
5. No venta ni cesión
La firma no vende, alquila ni comparte los datos con terceros. Solo se comparten cuando lo exija la ley o una autoridad competente, o con el propio cliente.
6. Conservación y revocación
- El cliente puede desconectar la integración en cualquier momento desde QuickBooks Online (Configuración → Aplicaciones conectadas / Apps) o pidiéndolo a la firma. Al desconectar, los tokens quedan revocados y la firma elimina los que tenga guardados.
- Lo registrado en QuickBooks permanece en la empresa del cliente, que es su dueño.
- Las copias de trabajo de comprobantes y reportes se conservan mientras dure el contrato de servicios y luego el tiempo que exija la normativa contable y tributaria de Costa Rica, tras lo cual se eliminan.
7. Derechos y marco legal
La firma trata los datos personales conforme a la Ley N.º 8968 de Protección de la Persona frente al Tratamiento de sus Datos Personales de Costa Rica y su reglamento. Los titulares pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición escribiendo al contacto indicado abajo.
8. Cambios
Si esta política cambia, se publicará aquí la nueva versión con su fecha.
9. Contacto
DIVERGENT BUSINESS SOLUTIONS SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA · Cédula jurídica 3-102-720757
Trejos Montealegre, calle 118, casa 3H, San Rafael de Escazú, San José, Costa Rica 10203
ghernandez@dbscr.com
English summary
Last updated: October 17, 2026
DBS Contabilidad Facturas is a private integration operated by DIVERGENT BUSINESS SOLUTIONS SRL, an accounting firm in Costa Rica, and is connected only to companies that are clients of the firm under a bookkeeping service agreement.
- Data accessed: QuickBooks Online accounting data (vendors, bills, vendor credits, attachments, chart of accounts, tax codes, preferences and company info), plus the supplier e-invoices (PDF/XML and Hacienda response) the client receives.
- Purpose: bookkeeping on the client’s behalf only. No advertising, profiling, sale or sharing of data.
- Storage: OAuth tokens are stored encrypted or access-restricted on computers controlled by the firm; QuickBooks passwords are never received or stored; all traffic uses HTTPS.
- Retention and revocation: clients can disconnect at any time from QuickBooks Online or by asking the firm; tokens are then revoked and deleted. Working copies are kept for the duration of the service and as required by Costa Rican accounting and tax law.
- Law: Costa Rica Law 8968 on the Protection of Persons regarding the Processing of their Personal Data.
- Contact: ghernandez@dbscr.com